Lucca, software de RR. HH. Tu software modular de
Recursos Humanos

¿Qué ventajas podemos esperar de un software de RR. HH.?

Dependiendo del proveedor, un software de gestión de recursos humanos cubre ámbitos funcionales muy diferentes. Pero todos comparten una característica común: ayudan a las empresas a racionalizar sus procesos de RR. HH. y a mejorar su eficiencia. Los beneficios son tanto operativos como organizativos.

El principal beneficio de un software de RR. HH. es la mejora de la eficiencia. Al automatizar procesos de recursos humanos como la incorporación, la contratación de beneficios sociales y la gestión de ausencias, el SIRH (sistema de información de Recursos Humanos) contribuye a la eficiencia del equipo de RR. HH.. De este modo, este puede centrarse en tareas más estratégicas, como la gestión del talento y el desarrollo de las competencias de los empleados.

Como efecto colateral, las soluciones de recursos humanos también ayudan a tu empresa a ahorrar dinero, ya que se reduce el número de tareas manuales; lo que se traduce en un importante ahorro de costes. Además, el software de RR. HH. garantiza la fiabilidad de la gestión de los procesos de RR. HH., el cumplimiento de la legislación y el respeto de las normas internas. Esto ahorrará a tu compañía multas y sanciones costosas.

El tercer beneficio de un sistema de RR. HH. es la atracción y retención del mejor talento. Al proporcionar un software de RR. HH. moderno y fácil de usar para gestionar los procesos de RR. HH., tus empleados pueden ser más independientes a la hora de gestionar su información. No solo se les da más autonomía, lo que genera menos trabajo para el Departamento de Recursos Humanos, sino que las personas implicadas también están más satisfechas, lo que se traduce en una plantilla más sólida y productiva.

Por último, el software de RR. HH. es una baza importante para ayudar a tu empresa a seguir siendo competitiva en un mercado en constante evolución. El uso de programas o herramientas fáciles de utilizar y que apliquen perfectamente tu normativa interna permite a tu empresa adaptarse rápidamente a los cambios y, por tanto, seguir siendo competitiva en su sector.

La cuestión del potencial retorno de la inversión (ROI) de un software de RR. HH. no es fácil de entender, pero es necesaria, al menos para convencer a la dirección. Al fin y al cabo, es normal que los directivos quieran asegurarse de que el coste del software está justificado por los beneficios que aporta a la empresa. A continuación te explicamos cómo analizar el retorno de la inversión de un software y cómo este puede ayudar a que tu empresa crezca y tenga éxito.

Una de las principales ventajas de contar con un software es el aumento de la eficiencia de sus empleados, pero también de la empresa en su conjunto. Al automatizar diversos procesos y tareas, tus empleados se vuelven más productivos y eficientes, lo que acaba beneficiando a tu empresa de manera general.

Además de una mayor eficiencia, el ahorro de costes es otra buena razón para invertir en un software de RR. HH.. Racionalizar los procesos y automatizar las tareas administrativas elimina mucho trabajo manual tanto para los empleados como para los departamentos de RRHH. Menos trabajo manual, menos envíos de correos electrónicos y menos quejas, se traducen en una reducción de los costes de mano de obra y de los gastos generales y, por lo tanto, en un buen retorno de la inversión.

El tercer argumento para justificar el ROI de un software de RR. HH. es el beneficio a largo plazo. Una empresa equipada con herramientas modernas atrae candidatos y retiene el talento. Esto significa una menor inversión en reclutamiento y una rotación de personal controlada. También refleja una imagen positiva de cara al exterior ante clientes, prospectos y proveedores, lo que aumenta la cuota de mercado y, por tanto, los ingresos.

En resumen, el retorno de la inversión de un software de RR. HH. puede medirse de tres formas: aumento de la eficacia, reducción de los costes y crecimiento de tu empresa.

«No existe un software de RR. HH. bueno o malo», pero hay criterios a tener en cuenta a la hora de seleccionar el adecuado

Para elegir el software de recursos humanos adecuado, debes evaluar las necesidades y requisitos específicos de tu organización. He aquí los factores clave que hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar un software de RR. HH., así como algunos consejos para tomar la mejor decisión para tu empresa.

1. Funcionalidades

Determina qué funciones y tareas específicas de RR. HH. asumirá el software, como el mantenimiento de los expedientes de los empleados, la gestión de las vacaciones, el control de la asistencia o la preparación de los elementos de retribución variable. Es importante que no trates de equiparte con todos los módulos a la vez. Es mejor abordar los problemas de gestión uno por uno que contratar varias soluciones que solo utilizarás parcialmente. Céntrate en las funcionalidades y herramientas que necesitas para apoyar los procesos de RR. HH. más importantes para tu organización.

2. Facilidad de uso

Ten en cuenta el nivel de complejidad del software y el nivel de formación y apoyo necesarios para los responsables de RR. HH. y otros usuarios. Elige una solución que sea intuitiva y fácil de usar, con un kit de inicio completo: documentación, vídeos tutoriales etc.

3. Integración y compatibilidad

Si tu organización ya utiliza otro software de RR. HH. o de otro tipo, comprueba si el software de RR. HH. que estás evaluando es compatible con estos sistemas y si se puede integrar fácilmente. Esto garantizará que pueda funcionar sin problemas con tu sistema actual.

4. Escalabilidad

Considera el tamaño y el potencial de crecimiento de tu organización a la hora de elegir tu solución de software. Es probable que tu empresa tenga nuevas necesidades a medida que crezca, como la gestión de múltiples entidades, la expansión internacional, etc. El software de RR. HH. debe poder crecer con tu empresa.

5. Seguridad

Asegúrate de que el software de RR. HH. que elijas cuente con sólidas funciones y protocolos de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados. Obtener la certificación 27001 no solo garantiza la solidez de la ciberseguridad de la empresa, sino algo aún más importante: la calidad de los procesos implantados para garantizar la integridad de los datos de los usuarios.

6. Coste y servicio al cliente

El precio de un software de RR. HH. es probablemente el criterio más determinante. Considera el coste total del software de recursos humanos, teniendo en cuenta el precio de la cuota mensual/anual, el coste de instalación y, eventualmente, los costes asociados a la formación. Es tentador optar por la solución más barata, pero no sacrifiques la calidad, especialmente en términos de asistencia y servicio al cliente.

El mercado de los programas informáticos de RR.HH. puede dividirse en dos categorías: las suites de softwares integrados que no funcionan unos sin otros y las soluciones independientes pero interconectadas. En este último caso, cada solución de RR. HH. aborda un tema de gestión específico, lo que ofrece la ventaja de constituir un sistema de información de RR. HH. perfectamente adaptado a las necesidades de la empresa.

Estos son los diferentes procesos de RR. HH. que pueden automatizarse.

Seguimiento de candidatos en reclutamiento

Un software ATS está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar el proceso de reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta la programación de entrevistas y el seguimiento de los candidatos. El valor de un ATS radica en la racionalización del proceso de contratación y la optimización de los esfuerzos de contratación. Los ATS son programas independientes que deben conectarse al sistema de información de recursos humanos.

Gestión del desempeño y formación

Una solución de gestión del desempeño se utiliza para supervisar y evaluar el rendimiento de los empleados. Incluye funciones para establecer objetivos y gestionar entrevistas individuales. Con este tipo de solución, las organizaciones pueden alinear mejor el desempeño de los empleados con los objetivos estratégicos de la empresa e impulsar la mejora continua. También gestionan mejor las competencias disponibles internamente.

Evaluación del clima laboral

Las encuestas de clima laboral se utilizan para medir el bienestar y el compromiso de los empleados en la empresa. Mediante encuestas anónimas, se sondea a los empleados sobre su sentido de pertenencia, su nivel de autoestima y su percepción del reconocimiento en el trabajo. Este tipo de solución es especialmente útil en el contexto de la aplicación de una política de bienestar laboral.

Gestión de ausencias y control horario

Una solución de gestión de ausencias y control del tiempo de trabajo se utiliza para automatizar el cálculo de las vacaciones y las horas trabajadas de los empleados. Ayuda a las organizaciones a cumplir la legislación laboral y facilitar información esencial para las nóminas (como las horas extras). Además de ser práctico, proporciona a los mánagers una mayor visibilidad de los calendarios de ausencias de sus empleados.

Gestión y distribución de nóminas

Solo algunos proveedores ofrecen una solución de nóminas integrada en el software de RR. HH.. Estos utilizan los datos generados por el software de gestión, como el seguimiento de las ausencias o las horas trabajadas, para calcular y procesar el salario de los empleados. También se encargan de calcular las cotizaciones y deducciones del empleador y del empleado.

Gestión de beneficios sociales y retribución flexible

Una solución de gestión de beneficios engloba el seguro médico, los regímenes complementarios y los tickets restaurante. Ofrece a los empleados un paquete completo de prestaciones y mejora la satisfacción y la retención del personal.