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Remuneración
Se acabaron las idas y venidas para pedir y gestionar las vacaciones. Centraliza el proceso, gana tiempo y sé más eficiente
Simplifica la solicitud
Tus empleados acceden a sus saldos de días y solicitan vacaciones con total autonomía
Agiliza la aprobación
Tus mánagers tienen una visión global del calendario de su equipo y aprueban las solicitudes en unos pocos clics
Toma mejores decisiones
Tu equipo de RR. HH. genera informes personalizados descargables y exporta los datos cuando y como quiera
Todo es simple y eficaz con Lucca: la gestión del proyecto, la formación, la administración y la utilización de la herramienta. Lo desplegamos en más de 10 países con 1200 usuarios.
Pascale Moreau, Jefe de proyectos IT en Novo Nordisk
Nuestro módulo te permite establecer una política de vacaciones para cada empleado y la creación de tantos perfiles como sea necesario. El sistema se amolda a tu normativa interna y al convenio colectivo de aplicación, sea cual sea.
Pone a disposición de toda la plantilla tus reglas internas 24/7: se acabaron las preguntas recurrentes sobre los saldos, el número de días de permiso en caso de matrimonio, nacimiento, etc.
Además, puedes añadir todos los tipos de permisos existentes: bajas médicas, permisos parentales, vacaciones pagadas, cumpleaños etc.
La herramienta automatiza la creación de calendarios teniendo en cuenta los días festivos específicos de cada país, Comunidad Autónoma y ciudad.
Por si fuera poco, puedes configurar el sistema de alertas (horas extras, ausencias injustificadas etc.) y el flujo de aprobación (mánager, RR. HH.) a tu gusto.
¿Necesitas un plan integral para automatizar tus procesos administrativos más tediosos?
Completa tu interfaz con otros módulos de Lucca.
Nuestra solución es ergonómica, intuitiva y muy fácil de usar:
Tus empleados tienen acceso a su saldo de vacaciones en tiempo real y pueden hacer previsiones para el futuro.
Las solicitudes de vacaciones se realizan desde cualquier dispositivo (smartphone, ordenador, tablet…), y el sistema optimiza la distribución de días en función del saldo disponible.
Los mánagers pueden aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones en un solo clic.
Sea cual sea tu cargo, te invitamos a que lo pruebes por ti mismo.
Vamos por una demoTus empleados y mánagers acuerdan juntos las vacaciones a través del calendario de su departamento o grupo de trabajo, accesible 24/7.
El módulo se integra con tus calendarios de Google o Outlook. Así sabrás quién está ausente en tu equipo y podrás organizar tus reuniones de manera óptima. Si usas Slack o Microsoft Teams, también puedes subir la lista de ausentes al canal del equipo para una mejor coordinación.
Tus técnicos de personas generan y descargan informes con los datos que necesiten en cada momento:
Con la información obtenida, tu equipo toma decisiones bien fundamentadas para optimizar los flujos de trabajo en tu organización.
Prueba nuestro módulo de ausencias improvisando tres semanas de vacaciones en las Bahamas
Vamos a ello
Hay muchas formas de determinar el retorno sobre la inversión de un software. He aquí un método relativamente sencillo para calcular el ROI de un software de gestión de vacaciones.
El coste de un día de ausencia equivale al coste de un día de trabajo. Multiplica este monto por el número de solicitudes de vacaciones perdidas o por el número de días no declarados cada año para estimar las pérdidas en euros. Si a esto se añade el tiempo que el departamento de RR.HH. dedica a todo el proceso, el coste total alcanza rápidamente varios miles de euros. En el caso de una empresa de 100 empleados, hemos estimado que el total podría superar los 5.000 euros.
Para conocer el retorno de la inversión de un software de gestión de vacaciones, basta con restar a este total el coste de la suscripción. Por ejemplo, para 100 empleados, suponiendo que el porcentaje de solicitudes mal gestionadas se reduzca en un punto mediante el uso de un software de gestión de vacaciones, el ahorro anual generado ascendería a 3.320 euros.
Este cálculo sólo toma en cuenta las ganancias cuantificables, pero no hay que pasar por alto los beneficios "indirectos" de la desmaterialización:
Definir lo que es mejor para tu empresa depende de sólo dos factores: tus recursos y tu estrategia de RR. HH.. Algunos querrán llevar a cabo su proyecto de transformación digital lote por lote (proceso por proceso), mientras que otros querrán hacerlo todo de una vez. Tanto si se trata de un SIRH completo como de un software dedicado a la gestión de vacaciones, ambos deben cubrir tus necesidades. Sin embargo, conocer las diferencias entre estos dos enfoques puede ayudarte a tomar esa decisión.
En general, las empresas asesoras recomiendan la redacción de un pliego de condiciones. En la realidad, y especialmente si has planificado el rediseño de tus procesos de RR. HH. por lotes, puedes simplemente identificar tus necesidades:
El precio de un software de gestión de vacaciones y ausencias se compone de una suscripción mensual y de servicios.
La facturación mensual es real: el importe varía en función del número de empleados declarados por la empresa.
El precio unitario es decreciente en función del número de empleados.
Los servicios de instalación se añaden a la suscripción. Estos costes de implementación incluyen la auditoría realizada por un consultor SIRH, la configuración del software y la formación.
¿Cuántos software hay que comparar?
Durante tu benchmark, te aconsejamos que compares 4 o 5 software de gestión de vacaciones, sin descuidar el trabajo de síntesis y restitución para la Dirección. Seleccionar más no te ayudará a tomar una mejor decisión.
Para recibir tu ficha de producto, simplemente tienes que completar este formulario para seleccionar el producto en el cual estás interesado.
