Crea documentos administrativos en unos pocos clics y envíalos a tus empleados para que los firmen electrónicamente con nuestro socio Signaturit.
Todos los datos de tus empleados en un mismo lugar
Centraliza y administra los datos de tus trabajadores desde su incorporación hasta su desvinculación laboral
Simplifica el onboarding
Tus nuevos empleados cumplimentan su expediente de RR. HH. antes del primer día de trabajo, firman su contrato en línea y siguen un circuito de incorporación metódico.
Personaliza tus expedientes de RR. HH.
Diseña a tu gusto el expediente de RR. HH. de los empleados y deja que ellos actualicen sus datos por sí mismos. El sistema te alerta en caso de modificaciones.
Centralized information
Un expediente de RR. HH. a medida
Centralización de los datos de RR. HH.
Los datos administrativos de tus empleados están almacenados en una base que puedes personalizar como quieras.
Actualización de los datos de RR. HH. de tu personal
Tus empleados tienen acceso a su expediente de RR. HH. y pueden modificar sus datos (de contacto, bancarios…) si les das esta posibilidad. Además, puedes lanzar campañas para asegurarte de que tengas todos tus datos actualizados.
Un circuito de integración bajo control
Planifica y asigna tareas a tu equipo para recibir a tus nuevos empleados. Tienes todo bajo control, del envío del correo de bienvenida a la evaluación del periodo de prueba.
Un ahorro de tiempo administrativo
Tus datos de RR. HH. se integran automáticamente en tus documentos. De esta forma, puedes personalizarlos y ganar en rapidez a la hora de generarlos.
La seguridad jurídica de tus procesos
Una vez generados, tus equipos de RR. HH. pueden enviar sus documentos a firmar. Nuestro socio Signaturit garantiza la seguridad de la transacción digital.
Menos papel brinda más eficiencia. Gracias a nuestra nueva herramienta tenemos todos los datos centralizados y un mayor seguimiento de la situación de cada empleado
Lorenzo Ortiz,
Head of HR Operations de Papernest
Una gestión ágil para una mejor organización
La gestión de los procesos administrativos y la actualización de los datos de RR. HH. son tareas repetitivas y sin valor añadido. Es lógico que quieras dedicarles el menor tiempo posible.
Por eso hemos desarrollado el módulo Core HR.
Con nuestra solución, tu base de datos está almacenada en un solo lugar y tus expedientes de RR. HH. están siempre actualizados. De esta forma, puedes gestionar fácilmente las tareas relacionadas con la administración de personal sin perder tiempo buscando los contratos de trabajo o solicitando a tus empleados sus nuevos datos de contacto. Por fin puedes concentrarte en las tareas que realmente importan.
Confían en Lucca para gestionar los expedientes de sus empleados
Personaliza tu expediente de RR. HH. para optimizar la gestión de tus datos
El módulo centraliza la información de RR. HH. de cada empleado: datos de contacto, datos bancarios, DNI, e incluso nivel de inglés.
La estructura del expediente de RR. HH. es totalmente personalizable. En otras palabras, se han previsto todos los formatos de almacenamiento para que el servicio de RR. HH. sea completamente autónomo en su gestión de datos. Puedes almacenar cualquier tipo de información, del carné de conducir al número de teléfono de la abuela.
En caso de que autorices a tus empleados a modificar sus datos de RR. HH. autónomamente, recibirás una notificación por correo electrónico cada vez que alguien haga un cambio. También, puedes lanzar campañas de RR. HH. para que todo el personal actualice sus datos, antes de exportarlos a tu software de nómina, por ejemplo.
Agiliza tus procesos de onboarding y offboarding
Crea y asigna tareas para facilitar la incorporación o la salida de un empleado con nuestros módulos de on/offboarding:
- El nuevo empleado cumplimenta en línea un formulario con los datos solicitados antes del primer día de trabajo.
- El contrato se genera automáticamente con los datos del empleado y este lo firma electrónicamente.
- Se informa a cada empleado involucrado en el proceso de onboarding u offboarding sobre las acciones que debe realizar, desde la compra/recogida del PC hasta la evaluación del período de prueba/de fin de contrato.
Todas las personas implicadas saben cuál es su papel y participan con éxito en la incorporación o la despedida de su compañero de trabajo.
Gana seguridad en tus procesos con la firma electrónica
Dile adiós al papel y ahorra tiempo con la firma digital. Nuestra solución te permite solicitar la firma de cualquier documento laboral y te garantiza una mayor cobertura legal así como la protección de tus datos.
Contratos de trabajo, anexos, normativa interna… Nuestra solución agiliza la gestión documental en cinco etapas:
- Selección de uno o varios empleados.
- Elección de una plantilla.
- Integración automática de los datos del expediente de RR. HH. que quieres incorporar a tu documento.
- Revisión y envío del documento a tus empleados.
- Firma electrónica de tus empleados.
Una vez firmado, recibirás un email con el archivo en formato PDF.
El resultado es una cobertura jurídica real de tus procesos, un importante ahorro de tiempo para tus empleados y una mejor gestión documental para el departamento de RR. HH..
Explota tus datos de RR. HH. y genera gráficos e informes
Crea tablas de análisis personalizadas a partir de los datos almacenados en los expedientes de RR. HH. y controla fácilmente tus indicadores claves.Por ejemplo, la evolución del número de empleados o de los sueldos en tu empresa. Así, puedes tomar mejores decisiones.
Visualiza las últimas modificaciones en tu base de datos y expórtalas para mantener tu software de nómina actualizado.
