Plan Esencial RR. HH.

¿Qué es un SIRH?

Un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) se define como un conjunto de softwares que automatiza las tareas administrativas relacionadas con la gestión de recursos humanos.

La gestión de las vacaciones y ausencias, la gestión del personal, las entrevistas individuales, el control horario son algunas de las actividades operativas que cubre un SIRH.

Adoptan la forma de módulos accesibles desde un portal en línea. Esto significa que cada empleado puede acceder a su información y gestionar él mismo parte de las tareas administrativas que le conciernen, bien sea la solicitud de formación o de vacaciones, o la recuperación de su nómina.

En contra de la creencia popular, el SIRH no es solo para las grandes empresas. El modo Saas ha democratizado ampliamente el acceso a este tipo de herramientas de gestión. La facturación se basa en el número de usuarios, incluye las actualizaciones, el soporte técnico y la implementación se realiza en pocas semanas.

¿Cómo seleccionar y comparar diferentes SIRH?

En general, el método consiste en redactar un pliego de condiciones en el que describes con mucha precisión la organización de tu empresa tal y como existe y a qué debe aspirar. Para ello, hay que trazar un mapa de los procesos de RR. HH. existentes e identificar las posibles disfunciones. ¿Es en base a esta auditoría que determinas tus necesidades y haces una lista de los beneficios esperados con la instalación de un SIRH?

Esta etapa es esencial para elaborar una tabla de evaluación que te permita identificar:

• las funcionalidades esenciales del SIRH,
• los costes que incluyen la suscripción, la configuración y las posibles formaciones,
• el tiempo de despliegue de las soluciones, etc.

La fase de auditoría requiere tiempo, por lo que las empresas con medios suficientes recurren a empresas especializadas en la creación de SIRH.

Sin embargo, muchas empresas prescinden de este tipo de asistencia y realizan ellas mismas la auditoría y el inventario de sus necesidades.

Una vez finalizada la auditoría, selecciona diferentes editores de software de RRHH del mercado. Las demostraciones del "producto" son una oportunidad para comprobar no solo la adecuación de las soluciones a tus necesidades, sino también el conocimiento operacional de los proveedores sobre los procesos de RR. HH.. Sus respuestas te permitirán clasificar a 2 o 3 proveedores y prepararte para las entrevistas finales.

Estás a punto de iniciar una larga relación con el editor. Establece una relación de confianza con él compartiendo tus preguntas antes de la reunión. Como las herramientas de RR. HH. nunca satisfacen el 100% de las necesidades, podrás juzgar su estado de ánimo y su capacidad para encontrar soluciones.

Consejo

Para una comparación más relevante, pide sus opiniones a empresas con un perfil similar a la tuya.