Automatiza tus procesos de RR.HH. para reducir tus costes administrativos
Un software de RR.HH. compuesto por 3 módulos para automatizar los procesos de:
Ausencias
Gestión de vacaciones, ausencias y permisos
Registro Horario
Registro de la jornada laboral y gestión de horas extra
Core HR
Gestión administrativa del empleado
(1) Precio para una empresa de 50 empleados.
El precio se ajusta a una tarifa decreciente según el número de usuarios.
Ausencias
Gestiona todo tipo de ausencias
Gestiona todo tipo de ausencias
Vacaciones, enfermedad, matrimonio, mudanza… Ausencias gestiona todo tipo de ausencias. Tus empleados tienen acceso a su saldo de días de vacaciones y hacen solicitudes desde un ordenador, tableta o la aplicación móvil.
Las solicitudes y validaciones de las ausencias se realizan en unos pocos clics y se sincronizan con el calendario de Outlook o de Google del empleado.
No más errores en la introducción de datos, Ausencias tendrá en cuenta automáticamente los calendarios específicos de cada Comunidad Autónoma.
Registro Horario
Registro de la jornada laboral
Registra la jornada en unos pocos clics
Tus empleados declaran sus tiempos de trabajo efectivo y las pausas de cada jornada, mediante un cronómetro automático o declarando sus horas en el sistema. Registro Horario cumple a rajatabla los requisitos legales de la Ley de Control, Horario (incluyendo las modificaciones que se esperan en 2025).
El circuito de aprobación se personaliza por completo y es posible configurar alertas según las reglas internas de tu empresa para prevenir situaciones atípicas.
Registro Horario aplica estrictamente tu política de RR.HH.: pago o recuperación de las eventuales horas extra en descanso en el módulo Ausencias.
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Core HR
Gestión administrativa del personal
Centraliza todos los datos de tus empleados y agiliza tus procesos internos
Recopila todos los datos del trabajador en su expediente de Recursos Humanos: DNI, IBAN, número de la SS, dirección etc. Se han previsto todos los formatos de almacenamiento para que tanto RR.HH. como los propios empleados sean autónomo en su gestión de datos.
Gestiona todas las tareas necesarias para organizar un buen onboarding: compra de material, formaciones, firma electrónica de documentación… Y haz lo propio durante tus offboardings para no olvidar nada.
Completa tu software con otros módulos de Lucca
Llevar a cabo un proyecto SIRH toma tiempo, que los equipos de recursos humanos no necesariamente tienen. El plan Esencial RR. HH. ha sido diseñado con esto en mente: estructurar eficazmente tu departamento de RR.HH.
A medida que el negocio crezca, surgirán nuevas necesidades de forma natural. Por lo tanto, se hace indispensable poder enriquecer tu software sobre la marcha... Gestión del desempeño, de la retribución, distribución de la nómina, notas de gastos... podrás completar tu software con otros módulos de Lucca.
Únete a las empresas que ya usan Lucca para ser más eficientes
Menos papeleo nos brinda una mayor eficiencia. Las soluciones de Lucca nos permiten tener centralizada en una única herramienta toda la información relativa a los empleados.
Lorenzo Ortiz,
Responsable de Operaciones de RR. HH. en Papernest
¿Cómo elegir tu SIRH?
Un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) se define como un conjunto de softwares que automatiza las tareas administrativas relacionadas con la gestión de recursos humanos.
La gestión de las vacaciones y ausencias, la gestión del personal, las entrevistas individuales, el control horario son algunas de las actividades operativas que cubre un SIRH.
Adoptan la forma de módulos accesibles desde un portal en línea. Esto significa que cada empleado puede acceder a su información y gestionar él mismo parte de las tareas administrativas que le conciernen, bien sea la solicitud de formación o de vacaciones, o la recuperación de su nómina.
En contra de la creencia popular, el SIRH no es solo para las grandes empresas. El modo Saas ha democratizado ampliamente el acceso a este tipo de herramientas de gestión. La facturación se basa en el número de usuarios, incluye las actualizaciones, el soporte técnico y la implementación se realiza en pocas semanas.
¿Cómo seleccionar y comparar diferentes SIRH?
En general, el método consiste en redactar un pliego de condiciones en el que describes con mucha precisión la organización de tu empresa tal y como existe y a qué debe aspirar. Para ello, hay que trazar un mapa de los procesos de RR. HH. existentes e identificar las posibles disfunciones. ¿Es en base a esta auditoría que determinas tus necesidades y haces una lista de los beneficios esperados con la instalación de un SIRH?
Esta etapa es esencial para elaborar una tabla de evaluación que te permita identificar:
- las funcionalidades esenciales del SIRH,
- los costes que incluyen la suscripción, la configuración y las posibles formaciones,
- el tiempo de despliegue de las soluciones, etc.
La fase de auditoría requiere tiempo, por lo que las empresas con medios suficientes recurren a empresas especializadas en la creación de SIRH.
Sin embargo, muchas empresas prescinden de este tipo de asistencia y realizan ellas mismas la auditoría y el inventario de sus necesidades.
Una vez finalizada la auditoría, selecciona diferentes editores de software de RRHH del mercado. Las demostraciones del "producto" son una oportunidad para comprobar no solo la adecuación de las soluciones a tus necesidades, sino también el conocimiento operacional de los proveedores sobre los procesos de RR. HH.. Sus respuestas te permitirán clasificar a 2 o 3 proveedores y prepararte para las entrevistas finales.
Estás a punto de iniciar una larga relación con el editor. Establece una relación de confianza con él compartiendo tus preguntas antes de la reunión. Como las herramientas de RR. HH. nunca satisfacen el 100% de las necesidades, podrás juzgar su estado de ánimo y su capacidad para encontrar soluciones.
Consejo
Para una comparación más relevante, pide sus opiniones a empresas con un perfil similar a la tuya.